,
Посещение и организация на конференции, семинари и събития
Организация на събития и пълно съдействие при участие в събития в България и чужбина.
Организираме и координираме събития с различен мащаб и характер в България и чужбина. Поемаме цялостната организация или отделни елементи от нея според конкретните изисквания, локацията и броя участници.
Какви събития организираме?
Корпоративни и академични събития:
Международни и местни конференции, симпозиуми, конгреси, форуми, семинари, презентации и официални събития.
Обучения и професионално развитие: Посещения на конференции и професионални събития в чужбина, както и провеждане на групови и индивидуални международни обучения и курсове.
Тимбилдинг и фирмени събития: Тимбилдинг програми, фирмени партита, корпоративни срещи, презентации, откривания и събития за служители, партньори и клиенти.
Концерти, спортни и частни събития: Концерти, спортни състезания, фестивали и други публични прояви, както и по-малки частни тържества.
Ако не откривате събитието, което ви интересува, пишете ни. Най-вероятно вече сме организирали нещо подобно. Все пак сме правили дори парти по случай развод.
Цялостна организация и координация е наш ангажимент.
Успешното събитие изисква добро планиране, навременна реакция и координация между множество доставчици и участници. Според конкретния проект поемаме организацията от първоначалната концепция до провеждането на самото събитие.
Работим с мрежа от доказани професионални партньори и осигуряваме:
✔ Локация и концепция: Подбор и наемане на подходяща зала, хотел, ресторант, открито пространство или друга локация според характера на събитието.
✔ Кетъринг: Организация на храна, напитки, обслужване и необходимото оборудване според формата и броя гости.
✔ Техника и оборудване: Озвучаване, осветление, мултимедия, сцена, техническо обезпечаване, мебели, посуда и оборудване.
✔ Декор и визия: Тематична украса, оформление на пространството и цялостна визуална концепция.
✔ Програма и артисти: Избор и ангажиране на водещи, музикални изпълнители и други участници в програмата (български и чуждестранни артисти).
✔ Персонал и координация на място: Осигуряване на необходимия обслужващ, технически и логистичен персонал и координация по време на събитието.
Настаняване, транспорт и пътуване на участниците
Като лицензиран туроператор и туристическа агенция, комбинираме организацията на събитието с цялостната логистика на неговите участници.
Можем да съдействаме за:
✔ Хотелско настаняване
✔ Самолетни билети
✔ Трансфери и коли под наем
✔ Застраховки
✔ Симултанен превод
✔ Посрещане на гости
✔ Допълнителни услуги за гости, лектори, артисти и партньори, пристигащи от други градове или държави
Така ви гарантираме, че цялата организация на събитието и пътуването на участниците да протекат плавно и ще бъдат координирани от едно място.
Един партньор за цялата организация
Подбираме доставчиците и компаниите с които работим според конкретното събитие и следим отделните елементи да бъдат перфектно координирани помежду си. Нашата цел е да намалим ангажимента ви с множество различни доставчици.
Планувате събитие?
Свържете се с нас чрез формата за запитване по-горе, за да заявите оферта за вашето събитие. След получаването на вашата заявка, ние ще се свържем с вас, за да потвърдим, че е получена и ще ви консултираме относно цялостната организация която да отговаря максимално на заявеното от вас
Форма за заявка за посещение на събития
Използвайте формата за запитване по-долу за да заявите посещение на дадено събитие.
Какво ви спестяваме?
Организацията на едно събитие означава комуникация с множество доставчици, сравняване на оферти, следене на срокове, резервации, плащания и координация на десетки детайли.
Когато поверите организацията на нас, си спестявате:
Време за търсене, сравняване и комуникация с различни доставчици
Множество контакти - вместо да координирате отделно хотел, кетъринг, техника, транспорт, артисти и персонал, комуникирате с нас
Организационно натоварване - следим срокове, резервации, промени и отделните елементи на събитието
Риск от пропуски - координираме услугите помежду им и следим дали всичко необходимо е предвидено
Реакция при промени – когато възникне непредвидена ситуация, имате партньор, който познава цялата организация и може да реагира
Логистиката на гостите – при необходимост организираме настаняване, самолетни билети, трансфери и други туристически услуги за участниците
Вместо да управлявате десетки отделни задачи и доставчици, имате един партньор, който координира цялата организация.
Защо да изберете нас?
Отлични и реални отзиви от нашите клиенти.
Лично отношение и персонализирани предложения.
Без ограничение в дестинациите и тип пътуване.
Професионализъм и над 15 години опит.
Ние вярваме, че всеки трябва да работи това в което е най-добър, а всичко останало, да възложи на професионалистите.
Ние се доверяваме на професионалисти за всичко извън нашата сфера, и ще се радваме да ни дадете възможността да се докажем и пред вас, че си струва да имате нашата пълна подкрепа, знания, умения и опит в туризма.
